第５条　本会は、会長または役員が「大泉学園緑町会加入届」を会員になろうとする者から受理することにより、個人情報を取得する。

２　取得する個人情報は必要最小限とし、本人が同意した情報とする。

３　要配慮個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ない限り取得しない。

※「要配慮個人情報」とは、災害時要援護者支援プラン（練馬区作成：平成27年３月）における対象範囲を指す。

第６条　会員は、本会に対して個人情報の取得に同意した後であっても、個別または全ての項目について同意を取り消すことができる。

２　前項の申し出があった場合、本会は遅滞なく該当する個人情報を削除または破棄しなければならない。ただし、既に会員に配付している名簿等については、回覧等によりその旨を周知するものとする。

第７条　本会が保有する個人情報は、本会会則第３条の「目的」を達成するため、第４条の「事業」を行うにあたり、次の範囲で利用する。

• 会員名簿をはじめとする各種名簿の作成
• 会議および事業の実施、お知らせ等の送付・回覧
• 会費の集金および管理
• その他、総会または役員会において認められた事項

２　本会および会員は、あらかじめ本人の同意を得ない限り、前項に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱ってはならない。

第８条　本会および会員は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ない限り第三者に個人情報を提供してはならない。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
4. 国、東京都、練馬区またはその委託を受けた者が、法令に基づき事務を遂行する上で協力が必要な場合
5. 役員に関するもので、国、東京都、練馬区、練馬区町会連合会またはこれらに準じる公共目的の団体等が、町会に関する事業または事務を遂行する上で協力が必要な場合
6. 本会の事業等を実施する委託事業者に提供する場合
7. その他、本会会則第４条の「事業」を行うために必要で、総会または役員会で認められた場合

２　本会が個人情報を第三者に提供した場合は、記録を作成し保管しなければならない。ただし、提供先が練馬区である場合はこの限りではない。

第９条　本会が取得した個人情報は、会長または会長が指定する役員が適正に管理する。

２　本会から配付された各種名簿は、各会員が適正に管理する。

第10条　本会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずる。

２　本会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく当該個人情報を削除する。